Gérer les droits d'accès de son équipe sur CollectEasy

Un commerçant qui gère seul son menu et ses créneaux finit vite par vouloir déléguer une partie de ce travail à son équipe. CollectEasy permet d'inviter des employés et de choisir précisément ce que chacun peut gérer, sans jamais partager son propre mot de passe.

Comment inviter un employé sur CollectEasy ?

L'invitation part par email, directement depuis l'espace du commerçant. L'employé reçoit un lien pour créer son propre accès, distinct de celui du commerçant. Aucun identifiant personnel n'est partagé entre plusieurs personnes.

Si l'invitation reste sans réponse, elle peut être renvoyée en un clic, sans avoir à recommencer toute la procédure depuis le début.

Quels droits peut-on donner à un employé ?

Le commerçant choisit précisément ce que chaque employé peut gérer : les produits du menu, les créneaux à emporter, les zones de livraison. Un employé peut par exemple mettre à jour la carte sans avoir accès aux réglages de livraison, ou inversement.

Cette granularité permet d'adapter la délégation au rôle réel de chacun, plutôt que de donner un accès complet par défaut à toute personne qui aide au quotidien.

Qu'est-ce que ça change pour une petite chaîne avec plusieurs points de vente ?

Chaque point de vente dispose de son propre abonnement CollectEasy, donc de sa propre équipe et de ses propres droits d'accès. Il n'existe pas de compte unique consolidé entre plusieurs boutiques : chaque équipe reste rattachée au point de vente qu'elle gère au quotidien, ce qui reflète l'organisation réelle d'une petite chaîne où chaque adresse fonctionne avec son propre personnel.

Un employé peut-il abîmer la boutique par erreur ?

Les droits limités réduisent ce risque : un employé qui ne gère que le menu ne peut pas toucher aux créneaux ou aux zones de livraison. Le commerçant garde la main sur les réglages sensibles tout en déléguant les tâches du quotidien à son équipe.

Passer à l'action

Un compte démo permet de voir concrètement comment se paramètre une invitation et des droits d'accès, avant de les mettre en place pour sa propre équipe. Pour une petite chaîne qui structure plusieurs points de vente, l'article Gérer plusieurs points de vente détaille les bonnes pratiques associées.