Mettre en place CollectEasy avec une petite équipe : qui fait quoi dès le lancement

Lancer sa boutique CollectEasy ne veut pas dire tout gérer seul. Si vous avez déjà une petite équipe, autant répartir les rôles dès la mise en place plutôt que d'attendre d'être pleinement opérationnel pour inviter tout le monde.

Qui doit avoir un accès dès le premier jour ?

Pas besoin d'attendre que la boutique soit parfaitement configurée pour inviter votre équipe. La personne qui gère habituellement le menu ou les horaires d'ouverture peut recevoir son accès dès le début, pour participer directement à la mise en place plutôt que de la découvrir une fois terminée.

Comment inviter votre équipe sans attendre d'être pleinement opérationnel ?

Chaque employé reçoit une invitation par email pour créer son propre accès. Vous pouvez envoyer ces invitations dès que vous créez votre compte, en parallèle de la configuration de votre menu ou de vos créneaux. Si une invitation reste sans réponse, elle peut être renvoyée sans avoir à tout recréer.

Quels droits donner à qui ?

Les droits d'accès sont personnalisables : vous choisissez précisément ce que chaque employé peut gérer, parmi les produits, les créneaux à emporter et les zones de livraison. Un employé qui s'occupe uniquement du menu n'a pas besoin d'accéder aux zones de livraison, et inversement. Cette répartition évite qu'une seule personne (vous, souvent) centralise toutes les modifications du quotidien.

Et si vous ajoutez quelqu'un plus tard ?

Rien n'oblige à tout décider dès le lancement. Vous pouvez inviter un nouvel employé à tout moment, par exemple au moment où votre équipe grandit ou qu'une nouvelle personne prend en charge une partie de la gestion. L'invitation fonctionne de la même façon, que ce soit le premier jour ou plusieurs mois après.

Pour voir comment fonctionne l'invitation et la répartition des droits en conditions réelles, un compte démo permet de les tester avant de s'engager.